電影《穿著 Prada 的惡魔》中有一句名言:「當妳的工作開始危及私生活時,表示妳的工作很順利;等到妳的生活全毀時,表示妳即將升遷!」

許多人為了工作不只失去了私生活,連身心健康都賠上了,然而想在工作上有好表現,其實不必賠上夫人又折兵,以下 17 位成功人士不但在職場叱吒風雲,還能兼顧身心狀況與私生活,來看他們如何做到的吧!

1. LinkedIn 執行長 Jeff Weiner:「一定要在行程表中空出休息時間。」
若來看我的行事曆,就會看到有許多時段被塗滿了灰色,而且沒有寫上任何字,這可不是因為我的 Outlook 或是印表機故障,這些灰色時段是我的『緩衝時段』,我會刻意把會議跟工作排開這些時段。

我每天都會安排 90 到 120 分鐘的緩衝時段。這是我在連續多年以來面對緊鑼密鼓的行程,導致毫無時間處理瑣事或是好好思考後所發展出來的應對機制。

安排緩衝時段最重要的理由就是讓你有辦法喘口氣。若是每天一踏進辦公室直到下班踏出辦公大樓,面對的就是連續不斷的會議接踵而來,很快就會感覺生活不是自己的,並且對人生失去控制。不只是我,連我的同事也這麼認為。這樣的人生不只乏味,也撐不久。

2. 維珍集團創辦人 Richard Branson:「家庭永遠比工作優先。」

當會議如排山倒海般不斷撲來,記得要在行事曆上預留家庭時間。另外也隨時要有心理準備,你的員工家裡可能會發生緊急意外而不得不丟下工作回家一趟,因為這種事幾乎一定會發生。

另外,與其將家庭與工作視為死對頭,何不將兩者結合?我常說,我不把工作跟玩樂分開看待,因為它們都是生活的一部份。

3. Facebook 共同創辦人 Dustin Moskovitz:「試試看『週三無會議日』。」

我最喜歡的就是我的『週三無會議日』。

每個人每週至少都會有一天完全不用開會,很少例外。「無會議日」對經理或員工來說都十分珍貴,因為這樣就能夠有一段連續不中斷的時間可以專心完成專案工作。我個人都是趁每週的那一天來寫 code。

4. Evernote 執行長 Phil Libin:「別在飛機上工作。」

我的訣竅跟效率和省時間完全扯不上邊,但我覺得那樣做很棒,而且長期下來讓我更開心、更具生產力:我絕對不在搭飛機時工作。

我會睡覺,玩 Minecraft、讀閒書、看電影,或是做白日夢,總之不會工作。我覺得這樣很棒,甚至讓我對飛往日本的13三小時航程抱持期待!然而,其他時候我都會專心工作,因此雖然在坐飛機時毫無生產力,對整體精神狀況而言卻是利大於弊。

5. 美國 NBA 達拉斯小牛隊擁有者 Mark Cuban:「不要開爛會議。」

「除非是要簽合約,否則開會實在很浪費時間。」除了開會之外,還有許許多多不同的溝通方式存在,因此如果必須花時間坐在那邊,就務必要拿出一定的成果。

6. Google 專案主管 Mike Cassidy:「工作日也要運動。」

「我每天都會運動,一年大概只有一兩天例外。」運動可以減輕壓力、保持健康,也能好好享受獨處時刻,把複雜的公事跟人際問題拋在腦後。若有與工作無關的會面,問對方看看願不願意一起去跑個步或是騎腳踏車。趁午餐時間去運動,然後下午再在辦公桌吃午餐。

7. HubSpot 執行長 Bryan Halligan:「每週在家工作一天。」

「我每週三都會在家工作,因此無論我是否正在出差,我都會試著空出週三來思考或是處理瑣事。」另外,我發現許多人不斷「做做做」卻從不「想想想」,做跟想的比例完全失衡。我會試著多思考,並且多花時間想事情,而不是一股腦打電話、開會或是寄 email。

8. Ebay 總裁兼執行長 John Donahoe:「讓自己與世隔絕幾週。」

現在的工作文化傾向24十四小時全年無休,但我認為主管能夠隨時隨地與員工保持聯繫是不對的。在一年之中,我會有50十週隨時連絡得上,但有兩週我會人間蒸發。

我承認,剛開始遠離 email 和網路時感覺十分沮喪,但很快就會感到精神抖擻。少了隨時要處理公事的包袱,我的思緒才終於能夠冷靜下來,直覺也開始活躍,並且能夠以更有創意的眼光看待事物,因此我的創新點子通常都是在「蒸發」期間想出來的。

9. Twitter 社交創新負責人 Claire Diaz-Ortiz:「要規劃時間來腦力激盪一下。」

許多早起的人認為,他們一天的第一個工作最好與創造有關。你是個早起的人嗎?試著在剛醒來時處理最重要的事情吧。假如你不是個早起的人,就在你精神狀況最好的時候去做。當你精神最好的時候,就該是進行創造的時候。

創造對你的長期目標而言十分重要,因此放膽規劃每日的創造時間,並且想盡辦法不要讓其他雜事侵犯到這段時間!

10. Zappos 執行長 Tony Hsieh:「把收件匣中的 email 變成待辦事項。」

假如有 email 可以等兩天後再回,就不要急著馬上回。

每天先處理10封昨日留下的 email,再讀今天寄來的新郵件,這樣能夠避免自己只挑簡單的工作處理;假如是封處理起來很棘手的 email,就要設定時間,若時間到了就回覆,不要拖延。每天設定一段時間來做這些事。

11. ZocDoc 執行長 Cyrus Massoumi:「少刮鬍子、多做規劃。」

我盡量少刮鬍子,因為對我而言省下來的時間比臉上的一點點鬍渣還重要。

另外,我也開始藉由圓餅圖來規劃每週做各種事情的時間,如此便能掌握我的時間都花到哪裡去,也能幫助我處理緊急的工作及規劃未來。

12. 喜達屋酒店及度假村國際集團(Starwood Hotels & Resorts Worldwide)執行長 Frits Van Paaschen:「早起運動。」

由於本公司在一百多個國家皆有據點,因此我上班大約有一半的時間都在坐飛機。我喜歡早起運動,因為運動能夠讓思緒清晰及保持活力。

在前往杜拜的旅程中,我認為最棒的是和家人用 Skype 視訊,並且和妻兒出去玩了一趟。在規劃行程時要有創意,並且要培養其它嗜好。

13. BUMI 執行長 Jennifer Walzer:「要把身體照顧好。」

我直到最後才懂得傾聽自己的身體。我知道在不舒服或疲勞時要多休息,以及疼痛有異狀時要看醫生。雖然聽起來理所當然,但我常常一忙起來,就會完全不在乎這些。現在,我則會想起得到皮膚癌的一位朋友。

我和未婚夫 Brad 會試著在早上五點半醒來,然後開始我們的「運動約會」。我開始會慢跑,甚至參加中央公園的路跑活動。我現在的精神狀況與以往有著驚人的差異,只有每天要早起跑步時會感到一點點累而已。

14. 德勤咨詢(Deloitte Consulting)執行長 Jim Moffatt:「跳脫日復一日的行為模式」

「若你真的跳脫出來,就會能夠思考長期計畫,以及該怎麼做才能成功,這點十分重要。」

一個真正的領導者要能夠勇於退開、相信自己的屬下,並且讓他們享受成功的喜悅。我在跳脫每日重複的模式後,不但有了更多時間陪伴我的家人,還能夠規劃自己更遙遠的將來,以及公司未來的成長方向。

15. 房地產大亨 Donald Trump:「要知道何時該退開。」

「就某方面來說,若懂得何時該見好就收,你就是個贏家。有時候我們必須懂得放棄,然後著手於其它更有生產力的事物上面。」

我認為固執和堅持的差異在於,前者是不擇手段也要把事情完成,後者則是持續經營已經成功在運作的事物。我曾做過一些自認為很棒的決定,其中包括了向合作夥伴說不,以及中止開發成效不良的產品。

16. 銨銨有限公司(ANN Inc.)執行長 Kay Krill:「擺脫無關緊要的人事物。」

我最喜歡的良師曾說過,就和船難時一樣,你必須學會從生命中拋下無關緊要的人事物,然後百分之百專注在重要的東西上。

這段話有如當頭棒喝,因為我以前總是因為無法開口拒絕而白做了很多事。現在我會仔細挑選,並且敢於拒絕,因為我知道什麼才是真正重要的。真希望能夠早一點就學會這個道理。

17. 雷曼兄弟控股公司(Lehman Brothers)前首席財務官 Erin Callan:「做就對了。」

雖然我這幾年過著與以往截然不同的生活,每天都將精力專注在我的現任丈夫 Anthony 和我所愛的人身上,但我仍舊無法挽回過去錯失的那段歲月。

現在想想,以前其實沒有必要從早到晚都盯著我的 BlackBerry 不放、總是在辦公桌上用餐、或是在生日當天還必須漏夜飛至歐洲開會。我現在相信,就算當初多花點心力在經營個人生活,我也能夠達到和今日差不多的成就。

文章來源:Business Insider

引用:http://tw.myblog.yahoo.com/jw!bCsSQ7eFBQ4bwLBU_w89U1TI/article?mid=9360

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